Secrétaire associative

Description du poste

En tant que secrétaire Associative :Vos missions :

Gestion d’accueil

• Réalise l’accueil physique des salariés et des clients

• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation

• Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, …)

• Réception des paiements des factures

• Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI

• Secrétariat du Président et des bénévoles

• Suivi du stock (doit signaler les besoins d’approvisionnement)

• S’assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d’absences, …)

Qualité

• Respect de l’environnement de travail, de la déontologie et du système qualité

• Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données

• Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l’agent administratif

• Création des supports et classement des pièces

• Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente

• Préparation de l’accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, …)

• Dossiers clients

• Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l’évaluatrice

• Tenue du tableau Excel

Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature !

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Vous avez les compétences et le bon état d’esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement.

Expérience et compétences

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Connaissance du milieu ADMR

• Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

• Prendre des notes et rédiger des documents

• Gérer et suivre une procédure, être méthodique

Formation

• Formation BEP secrétariat à Bac

Savoir-être

• s’organiser et gérer les priorités

• s’adapter à différents interlocuteurs

• Posture professionnelle

• Respecter la confidentialité

Qualité :

• Sens de la responsabilité

• Savoir gérer le stress

• Savoir prendre des initiatives selon les limites de sa fonction

*** Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ***