[SECRETAIRE] Assistante médico-administrative (h/f)

(SECRETAIRE) Assistante médico-administrative (h/f)

Publié le 07 mai 2026

Détails de l’offre

Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc, site de Sallanches (Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes).

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc offrent une gamme de soins combinant excellence et proximité, répartie sur quatre sites : un site à Sallanches regroupant l’hôpital et l’EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD) et un site à Cluses (Médipôle).

L’établissement comprend un bloc opératoire de 6 salles, un plateau technique complet et un équipement d’imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles.
• Conception et rédaction de documents relatifs à la pratique médicale.
• Gestion et coordination médico-administrative : agendas, réunions, visites, conférences et événements.
• Gestion, traitement et coordination des programmations médicales (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et familles.
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents.
• Saisie des données liées à l’activité médicale (codage).
• Tenue à jour du dossier patient.
• Traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.

Savoir-faire

• Accueillir et orienter les personnes, groupes et publics.
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement, d’archivage et un système de gestion documentaire.
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‑vous et de visites.
• Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel.
• Analyser, prioriser et synthétiser les informations pertinentes.
• Organiser et classer les données, informations et documents de diverses natures.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la compétence.
• Communiquer avec professionnalisme face à un ou plusieurs interlocuteurs, par téléphone ou présent.
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.

Profil recherché

• Secrétaire médicale diplômée ou expérimentée.
• Niveau Bac.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissances en secrétariat, vocabulaire médical et bureautique.
• Personne dynamique, rigoureuse.

Adresse : 380, rue de l'hôpital, BP 118, 74703 SALLANCHES