Secrétaire-Assistante administrative médico-sociale (H/F)

Offre n° 214JXZP
Secrétaire-Assistante administrative médico-sociale (H/F)

La résidence « La Villeneuve » du CCAS de Pluméliau-Bieuzy recrute recherche une Secrétaire -Assistante administrative médico-sociale pour un remplacement (congés maternité).CDD de 6 mois (renouvelable) à pourvoir dès que possibleExpérience similaire fortement appréciéeAssurer le secrétariat, l'accueil de la résidence la Villeneuve, en étroite collaboration avec la directionSous la responsabilité de la responsable de l'établissement, vous serez intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire. Vous assisterez la direction dans la gestion de son activité au quotidien.Missions :Dans le respect de la déontologie et des règlements afférents à la structureVous aurez en charge notamment les missions suivantes :- Assurer l'accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en intra et vers les partenaires extérieurs- Organiser l'espace d'accueil et d'information- Mettre à jour les outils logistiques (ex : usage du logiciel NETVIE)- Assurer les tâches administratives liées à l'accueil et à l'instruction des dossiers en lien avec les familles et les différents partenaires du Foyer de vie et du SAVS- Rédaction de courriers, comptes rendus de CVS, restitutions, classement d'informations- Suivi des présences des résidents- Etablissement de bons de commande - suivi des livraisons et des facturations- Suivi des interventions de maintenance- Participer à la préparation et gestion de l'évènementiel de la structure et du service- Réalisation de la facturation mensuelle et trimestrielle des résidents-Démarches administratives liées aux arrêts de travailProfil :- Qualité relationnelle, sens du contact et diplomatie- Rigueur, capacité de synthèse et d'analyse- Motivation, dynamisme, réactivité et autonomie- Aptitude à travailler avec le public accueilli, en équipe, avoir un esprit de collaboration- Bonne connaissance de la bureautique et intérêt pour la gestion budgétaireTemps de travail = 28h/hebdomadaireJour non travaillé à définir avec l'employeur (possibilité mercredi)Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille

Expérience

• Débutant accepté - Expérience similaire très appréciée

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux