Secrétaire / Assistante Administrative (H/F)
Secrétaire / Assistante Administrative (H/F)
Secrétaire / Assistante Administrative (H/F) 973 - Cayenne
Offre n° 213JHXS
Secrétaire / Assistante Administrative (H/F)
SASU MARIUS CLIMATISATION, spécialisée dans la vente, l'installation, la réparation et l'entretien de systèmes de climatisation, recherche une secrétaire / assistante administrative afin de renforcer son équipe à Cayenne.Planification et organisation des rdvs clientsEtablissements des devis, factures et documents administratifsRelance client et suivi de la facturationAccueil téléphonique et physique de la clientèleGestion des SAVGestion et traitement des différentes messageries (emails, whatsapp...)
Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- A estimer en fonction des qualifications et de l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Classer des documents
- Gestion des emails
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
6 à 9 salariés
MARIUS CLIMATISATION Vente-Installation-RéparationContrat d entretienIntervention le week-end 28M. Enel MARIUS