Secrétaire - assistant médico-social (H/F)

Secrétaire - assistant médico-social (H/F)

Missions du service – positionnement de l’agent

Sous l’autorité du directeur de la santé, de l’innovation et de l’évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l’ensemble de l’équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients .

Taches confiées :

• Assurer l’ accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
• Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne
• Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives
• Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux
• Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire
• Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner
• Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux

Aide au fonctionnement du centre de santé départemental

• Réaliser des travaux de bureautique , suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents
• Réceptionner, traiter et diffuser l’ information relative au bon fonctionnement du centre de santé
• Réaliser et mettre à jour l’ annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé
• Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle
• En l’absence de l’assistant(e) tiers payant, assurer la télétransmission des feuilles de soin
• Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation

Profil du poste

• Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et Power Point),
• Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr
• Aisance relationnelle
• Permis B + posséder un véhicule (frais de déplacements pris en charge pour les visites à domicile)

Pourquoi nous rejoindre ?

• 25 jours de congés + 22 RTT - 40 jours de télétravail/an (selon nécessités de service)
• Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
• Remboursement partiel des frais de transports en commun domicile-travail
• Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
• Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
• Le Département de la Haute-Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !