SECRETAIRE/ ASSISTANT(E) MEDICAL(E)

L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement.

Secrétaire/ Assistant(E) médical(E) – Programmation rdv accès veineux H/F

Missions principales:

Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l’institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.

• Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l’encadrement des unités d’hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ;
• Gestion et suivi des demandes par emails ;
• Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ;
• Gestion des appels sortants pour planification des RDV ;
• Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes…) ;
• Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l’issue des consultations médicales ;
• Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges.
• Gestion de toutes les fermetures/créations/modifications des vacations médicales,

Profil recherché

🎓 Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier

Vous maîtrisez :

• Aisance orale et rédactionnelle indispensables
• Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat
• Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux)
• Disponibilité immédiate

Vos soft skills font la différence !

• Rigueur, sens de l’organisation
• Engagement professionnel et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe et adaptabilité

Les + :

Restaurant et crèche d’entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE…

Parcours d’onboarding, montée en compétences et formation

📍 Lieu : Marseille

📅 Contrat : CDD de 5 mois

📢 Disponibilité : Dès que possible

💰 Rémunération : 24 à 26 K€

♿ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Intéressé(e) ? On attend votre candidature !

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante :

kalarise@ipc.unicancer.fr et DUPREV@ipc.unicancer.fr