Secrétaire/assistant(e) CDD (H/F)
A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de salariés et 70 métiers. Ses structures au cœur des enjeux de société développent de nouveaux projets, et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, notre éthique, développerez vos compétences, et donnerez du sens à votre carrière.
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réceptionner les appels téléphoniques de l'établissement
Enregistrer les demandes de prise en charge
Accueillir les personnes extérieures, traiter leurs demandes
Assurer la transmission des messages en interne et en externe
Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le trier pour traitement
Assurer la traçabilité des mails et des messages du répondeur
Assurer la réalisation des tâches administratives
Renseigner les documents administratifs
Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison
Réceptionner les factures et les enregistrer conformément aux procédures en vigueur
Assurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l'état conformément à la procédure en vigueur au comptable référent du SSIAD 92.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenne
Gestion des tickets-restaurant
Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances.)
Commander les fournitures administratives
Assurer la tenue des dossiers du personnel
Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur (contrats de travail, DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance)
Assurer la planification des visites médicales
Assurer l'enregistrement des arrêts maladie
Etablir les éléments variables de paie avec la Direction et la Responsable administrative RH\n\n
Rejoignez-nous
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.
Reprise de l'ancienneté à 60%.
Prime annuelle, versée semestriellement ou lissée sur l'année.
Tickets restaurant pour les CDI et CDD en temps plein.
Mutuelle prise en charge par l'employeur, à hauteur de 50%.
Titre de transport en commun pris en charge à hauteur de 50% par l'employeur.
Accès à la formation continue.
Analyse de pratiques
