Secrétaire Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation et de notre activité de gestion administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), sérieux(se), organisé(e) et impliqué(e).

• Saisir et mettre à jour les informations administratives ;
• Classer, nommer et archiver les documents ;
• Assurer le suivi des dossiers et des pièces manquantes ;
• Contacter les clients, les apprenants ou les partenaires pour compléter les dossiers ;
• Vérifier la conformité et l'exhaustivité des informations reçues ;
• Participer au suivi administratif des formations ;
• Apporter un soutien aux différentes tâches administratives de la structure ;
• Travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

• Personne sérieuse, rigoureuse et attentive aux détails ;
• Bon sens de l'organisation et capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Capacité à apprendre rapidement et à respecter les procédures ;
• Bon relationnel et esprit d'équipe ;
• Une première expérience administrative ou des connaissances de base en gestion ou en comptabilité seraient appréciées, sans être indispensables.

• Lieu de travail : Paris
• Type de contrat : (CDI / CDD / alternance)
• Temps de travail : (temps plein / temps partiel)
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : selon le profil et l'expérience

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre motivation.