Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)
Lieu : Stains (93 – Île-de-France)
Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDI

Qui sommes-nous ?

NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous plaçons la qualité de la relation client, la rigueur administrative et l'esprit d'équipe au cœur de nos priorités.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistante Administratif(ve) polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), souhaitant s'investir durablement dans un environnement dynamique.

Vos missions

En lien direct avec la direction et les équipes commerciales, vous interviendrez sur les volets administratif :

• Suivi et mise à jour des dossiers clients (gestion, archivage, relances)
• Rédaction de documents : devis, contrats, courriers, mails de suivi
• Relances des pièces manquantes pour les dossiers administratifs
• Organisation des réunions, gestion de plannings et accueil téléphonique
• Traitement des candidature entrants et relances clients
• Préparation des propositions commerciales
• Participation à la prospection et à la fidélisation client
• Mise à jour de la base de données clients et reporting d'activité

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste similaire (administratif)
• Aisance relationnelle et excellente expression écrite et orale
• Autonomie, rigueur, capacité à prioriser et à gérer plusieurs missions simultanément
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, CRM, etc.
• Esprit d'équipe et sens du service client
• Une première expérience dans un centre de formation est un vrai plus

Pourquoi rejoindre NLB Academy ?

• Une équipe soudée, bienveillante et tournée vers la performance
• Un poste central avec de vraies responsabilités
• Des missions variées dans un cadre stimulant
• Une évolution possible vers un CDI
• L'opportunité de contribuer à un projet en pleine croissance

Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre CV, accompagné d'un court message expliquant votre motivation. Nous avons hâte d'échanger avec vous

Recrutement prévu pour notre équipe en interne

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel