Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). (H/F)

Dans le cadre de son développement, Invicta Shop Vernouillet (ADI BOIS), magasin spécialisé dans la vente de poêles à bois, poêles à granulés, inserts et foyers, souhaite renforcer son équipe et recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Véritable support administratif de l'entreprise et du responsable commercial , vous assurez le bon fonctionnement des tâches administratives et participez à la qualité de service apportée aux clients.

Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.

Gestion du standard et orientation des interlocuteurs

Création du fichier clients et suivi administratifs des dossiers clients.

Saisie et suivi des devis, bons d'intervention et factures

Gestion du courrier et des e-mails

Interface avec les différents services de l'entreprise (atelier, magasin, direction)

Diverses tâches administratives et bureautiques

Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

Une formation dans le domaine administratif ou une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Toutefois, les candidat(e)s débutant(e)s et motivé(e)s sont les bienvenu(e)s : une formation sera assurée en interne afin de vous accompagner dans votre prise de poste.

Nous vous invitons à accompagner votre candidature d'une lettre de motivation.