Secrétaire / Assistant(e) / Accueil-Secrétariat (H/F)

Nous sommes un cabinet de secrétariat polyvalent, assurant à la fois :
Des missions administratives classiques,
L'accueil mutualisé pour plusieurs entreprises locales,
Et la gestion administrative d'une structure de services à la personne (Aidez-moi).

Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) et organisé(e) pour nous accompagner dans ces activités.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique pour plusieurs structures
Traitement des mails, gestion du courrier, prise de messages
Saisie et mise en forme de documents
Classement, archivage, suivi de dossiers clients
Soutien administratif pour la structure de services à la personne (planning, facturation, pointage, etc.)
Participation au fonctionnement quotidien du bureau (organisation, logistique)

Profil recherché :
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail)
Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e)
À l'aise avec le public et les appels téléphoniques
Profil polyvalent apprécié : capable, de manière très occasionnelle, d'assurer des remplacements en garde d'enfants ou en soutien scolaire dans le cadre de notre structure d'aide à domicile ( en cas de maladie ou congés de la personne à ce poste).
Goût pour la variété des tâches, autonomie et capacité à s'adapter à plusieurs univers professionnels