secrétaire / assistant d'agence H/F

secrétaire / assistant d'agence H/F

Annecy – 74000. CDD 3 mois.

A propos du poste

Rejoindre Proxiserve, c’est intégrer des équipes à taille humaine. Nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l’autonomie et la créativité sont tirées à leur maximum. Les équipes terrains organisent la vie de l’agence entre lancement des journées et moments de convivialité, l’agence reste en mouvement.

Vos missions

• Assistanat du chef d'équipe et du chef d'agence.
• Suivi de l'activité : planification des interventions, visites et travaux; suivi des visites et mise en place d’actions correctives.
• Suivi et mise à jour des données via l’interface client/agence sur le logiciel interne SIEBEL.
• Participation aux préparations et suivis des devis et facturation travaux.
• Gestion courante du secrétariat : appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents, préparation de la paie.

Votre profil

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

Titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent. Vous possédez de solides qualités relationnelles et une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Des tests de niveau Excel/Word seront réalisés.

Vous savez prioriser les missions et appréciez la polyvalence. La connaissance du BTP, du second œuvre ou de la prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération brute selon expérience.
• 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel.
• Primes sur objectifs quadrimestrielles et prime vacances.
• 12 RTT, mutuelle familiale, avantages CSE.
• Ticket restaurant : 11,50 € / jour travaillé (60 % participation employeur).

Expérience demandée : Tous niveaux d’expérience.

Diplômes demandés : BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent.