Secrétaire- Aide-Comptable H/F

L'entreprise est à la recherche d'un/e secrétaire aide-comptable H/F avec 3 ans d'expérience à minima ou BTS comptabilité validé. Vous assurez la comptabilité d'une PME de 30 salariés en appuie avec le cabinet d'expertise comptable (FIDUCIAL),

votre rôle consistera à :

Missions Comptables

• Saisir les factures d'achats et de ventes
• Saisir les écritures bancaires
• Pointer et vérifier la concordance entre le solde bancaire comptable et les relevés bancaires
• Déposer les factures de vente sur la plateforme du factor (CIC Factoring)
• Saisir les quittances et les relevés bancaires du CIC Factoring
• Effectuer les relances clients via le factor
• Effectuer les relances clients à l'aide des logiciels de comptabilité et de gestion (l'accès aux deux logiciels est indispensable pour réaliser ces relances)
• Créer et enregistrer les factures d'achat et de vente de la holding
• Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Saisir les notes de frais des commerciaux
• Élaborer les tableaux de bord.
• Établir le tableau des marges
• Suivre et présenter le chiffre d'affaires quotidien
• Mettre à jour le tableau mensuel de consommation de carburant
• Saisir les commandes,les imprimer et les classer

Social

• Suivre les heures de fin de mois
• Préparer les éléments variables de paie : heures travaillées, congés, arrêts de travail
• Faire le point mensuel avec le directeur sur les éléments de paie
• Établir le tableau récapitulatif des éléments de salaire
• Établir le tableau des acomptes versés aux salariés
• Gérer les saisies sur salaire
• Élaborer le tableau d'annualisation du temps de travail
• Élaborer le tableau des coûts employeurs
• Effectuer les DPAE (Déclarations préalables à l'embauche)
• Rédiger les contrats de travail
• Préparer les dossiers de rupture conventionnelle en collaboration avec l'avocat de l'entreprise

Vous travaillerez du lundi au vendredi 8 heures à 12 heures soit 20 heures/ semaine. Vous serez en étroite collaboration avec le Directeur de la PME. CDI avec 2 mois de période d'essai. PRISE DE POSTE IMMEDIAT

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Réaliser les opérations comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: 'Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche');

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.