Secrétaire – aide comptable (H/F)

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté. Aujourd’hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement.

COMPTABILITÉ

• Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
• Payer les fournisseurs
• Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d’hébergement
• Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
• Tenir les caisses
• Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance
• Suivre les comptes bancaires quotidiennement
• Remplacer la comptable en son absence

GESTION ADMINISTRATIVE

• Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Traiter les demandes d’admission (par téléphone)

SUPPORT AUX ÉQUIPES

• Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.
• Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge
• Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer

PROFIL RECHERCHE

• Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.
• Des connaissances de base en comptabilité sont indispensables

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Excellente communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.
• Capacité d’adaptation face à un public en situation de vulnérabilité.

ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES

• Connaissance du secteur social.
• Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Horaires : 36h/semaine ouvrant droit à 6 RTTDu lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h

Environnement : Travail au sein d’une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.