Secrétaire / Aide comptable H/F

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Vos missions seront les suivantes :

Secrétariat

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs
• Prise des consignes tous les matins
• Établissement des factures ou avoirs
• Rédaction des correspondances
• Interrogation de site internet pour les dossiers
• Prise des devis en sténo serait plus

Comptabilité

• Saisie dans les comptes de la comptabilité (achats, banques, caisse, ventes)
• Établissement des rapprochements bancaires
• Relance des factures impayées
• Suivie des retenues de garantie et déblocage
• Règlement des factures fournisseurs
• Virement des salaires
• Préparation de tous les documents nécessaires à la préparation du bilan
• Établissement des contrats de travail CDD avec vérification auprès du Service Juridique de la FFB si besoin
• Gestion des payes afin de communiquer au comptable tous les renseignements pour l'établissement des bulletins de salaires
• Virement des salaires

En cas d'absence du Gérant, s'occuper du bon fonctionnement de l'entreprise.

Profile description

Pré-requis

Vous êtes titulaire d’un BAC Gestion PMI

Vous appréciez le travail en équipe

Rigueur, polyvalence, ponctualité et autonomie sont les qualités que nous recherchons

L’organisation, le respect des procédures ainsi que des consignes de sécurité sont impératifs

Caractéristique de l’offre

Horaire de travail : Du Lundi au Vendredi de 08h00 - 12h00

Rémunération selon le profil

LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la peinture et revêtement de sols et de murs, 1 SECRÉTAIRE / AIDE COMPTABLE H/F en CDI.