Secrétaire - Aide Comptable H/F

Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.

Nous recherchons un(e) : Secrétaire / Aide comptable H/F

Mission

Vos missions seront les suivantes :

Secrétariat

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs
• Prise des consignes tous les matins
• Établissement des factures ou avoirs
• Rédaction des correspondances
• Interrogation de site internet pour les dossiers

Poste

• Prise des devis en sténo serait plus

Comptabilité

• Saisie dans les comptes de la comptabilité (achats, banques, caisse, ventes)
• Établissement des rapprochements bancaires
• Relance des factures impayées
• Suivie des retenues de garantie et déblocage
• Règlement des factures fournisseurs
• Virement des salaires
• Préparation de tous les documents nécessaires à la préparation du bilan

Social

• Établissement des contrats de travail CDD avec vérification auprès du Service Juridique de la FFB si besoin
• Gestion des payes afin de communiquer au comptable tous les renseignements pour l'établissement des bulletins de salaires
• Virement des salaires
• En cas d’absence du Gérant, s'occuper du bon fonctionnement de l'entreprise

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un Bac Gestion PMI
• Vous appréciez le travail en équipe
• Rigueur, polyvalence, ponctualité et autonomie sont les qualités que nous recherchons
• L'organisation, le respect des procédures ainsi que des consignes de sécurité sont impératifs

Caractéristiques de l'offre

• Horaire de travail : Du Lundi au Vendredi de 08h00 - 12h00
• CDI
• Rémunération selon le profil
• Contrat : CDI - 17.5h/semaine
• Lieu : Provins (77)

La FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la peinture et revêtement de sols et de murs, 1 SECRÉTAIRE / AIDE COMPTABLE H/F en CDI.