SECRÉTAIRE - AIDE COMPTABLE CDD CHARTRES-DE-BRETAGNE

Secrétaire - Aide comptable CDD Chartres-de-Bretagne

Familles Rurales, fédération d'Ille-et-Vilaine, défend l’intérêt des familles en milieu rural, soutient la vie associative de 30 associations et développe des services favorisant le mieux vivre en milieu rural (accueil de loisirs, structures petite enfance, activités de loisirs). La fédération assure également un rôle de défense des consommateurs.

Sous la responsabilité du conseil d’administration et par délégation au directeur, une équipe de 10 chargés de mission, une comptable, une assistante administrative, 3 secrétaires et 1 assistante RH assure le fonctionnement quotidien de la fédération. 125 salariés permanents pour 70 ETP.

La fédération développe son activité depuis 6 ans sur 3 axes :

• La petite enfance avec l’accompagnement de 11 établissements d’accueil du jeune enfant et le soutien à la fonction parentale dans le cadre d’actions parentalité.
• L’enfance jeunesse avec la gestion de 18 accueils de loisirs et 4 espaces jeunes, l’organisation d’une base d’été départementale des accueils de loisirs et d’un séjour jeunesse regional.
• La défense des consommateurs et la représentation des usagers au travers de notre inscription au sein de différents réseaux et de la tenue de permanences conso.

Description des missions

Mission globale

• Assurer la gestion des structures décentralisées et le suivi comptable des associations.
• Contribuer au développement de l'action du mouvement Familles Rurales dans le département.

Activités

• Gestion des structures décentralisées
  • Gérer les prélèvements des familles (vérification de l’arrivée des prélèvements sur le compte bancaire et validation du règlement sur domino).
  • Gérer les règlements par chèques/espèces/CESU/e-CESU/CV/virements (réception et vérification/validation sur domino avec gestion à distance pour Dingé).
  • Assurer la gestion et le suivi des virements et prélèvements des familles sur les deux comptes bancaires de la fédération (facturation et général).
  • Générer les remises de chèques 1 fois/semaine.
  • Générer les remises d’espèce/CESU/CV 1 fois/trimestre.
  • Générer les attestations fiscales 1 fois/an.
• Appui à la saisie comptable des associations locales
  • Assurer la saisie des écritures comptables sur le logiciel SAGE.
  • Effectuer la saisie des factures fournisseurs, notes de frais et écritures bancaires à partir des pièces transmises.
  • Assurer la saisie des salaires à partir des journaux de paie transmis.
  • Établir les brouillards de saisie et les éléments de suivi comptable mensuel.
  • Participer à l’édition des documents comptables annuels (compte de résultat, bilan, états de clôture).
  • Veiller au respect des procédures de transmission et de suivi des pièces comptables.
• Le secrétariat du pôle ressource handicap 35
  • Assurer le suivi et la mise à disposition des malles handicap (états des lieux, réservations).
• Communication
  • Mettre en forme, mettre en ligne et animer la page Facebook de la fédération.
• RH
  • Mettre en ligne les offres d’emploi et recueillir les candidatures.
• Le Secrétariat général de la Fédération
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Fédération.

Compétences attendues

• Contraintes
  • Variation importante de la charge de travail au cours de l’année avec une accumulation en juin, fin août et début septembre.
• Compétences requises
  • Savoirs et connaissances professionnelles
    • Connaissance du réseau Familles Rurales.
    • Connaissance du mouvement Familles Rurales.
    • Connaissances liées au domaine de compétence (réglementations spécifiques, partenaires, acteurs ressources).
  • Savoir-faire, pratiques et expériences
    • Utiliser Excel.
    • Connaissance de la fédération Familles Rurales d'Ille-et-Vilaine.
    • Utiliser les outils bureautiques et réseaux sociaux (Word, PowerPoint, Facebook).
    • Respecter les procédures.
    • Communiquer.
    • Organiser et planifier.
  • Savoir-être, attitudes, comportements
    • Respecter les impératifs.
    • Travailler en équipe.
    • Rigueur, adaptabilité et autonomie.

Informations complémentaires

Rémunération : selon la Convention Collective Nationale Familles Rurales – indice de base 342 – 1918 € brut par mois pour un temps plein.

Merci d'adresser CV et lettre de motivation avant le 30 mai 2026.

Les entretiens de recrutement auront lieu le 3 juin 2026.

Type de mission

Emploi

Domaine d'action

Fonction support (administration, communication, SI)

Lieu de travail

Ille-et-Vilaine

Ville

Chartres-de-Bretagne

Date de début de la mission

11 mai 2026

Type du contrat

CDD

Durée hebdomadaire

Temps partiel

Rémunération

selon la Convention Collective Nationale Familles Rurales – indice de base 342 – 1918 € brut par mois pour un temps plein.