Secrétaire/Agent administratif (H/F)

Faites de votre talent un métier !

Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagement

Qui sommes-nous ?

L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et personnes âgées en situation de handicap, de grande dépendance ou en protection de l'enfance.

Notre mission ?

Co-construire un accompagnement personnalisé, centré sur l'humain, en s'appuyant sur des valeurs de solidarité, de bienveillance et d'engagement.

Notre établissement

Le Pôle Enfance Handicap 68 est composé de plusieurs établissements et services repartis sur deux sites géographiques distincts (Cernay et Colmar) :

• IME EEAP SESSAD UEMA ULIS UEE Plateforme autisme
• 340 enfants, adolescents et jeunes adultes
• 300 professionnels

Basé(e) à Cernay, le Secrétaire/Agent administratif (H/F) intervient auprès de l’équipe de direction du Pôle, composée d’une directrice de pôle et de deux directeurs délégués.

Nous recrutons : 1 Secrétaire/Agent administratif H/F Lieu : Institut Saint-André à Cernay (68) Type de contrat : CDI à temps complet Rémunération : selon CCN 66 et en fonction devotre expérience Date de prise de poste : dès que possible

Vos missions

La fonction de secrétaire/agent administratif vise à gérer l’ensemble des 158 dossiers des personnes accompagnées.

Vous aurez pour principales missions :

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnels
• Gestion du courrier entrant/sortant

Gestion administrative

• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
• Suivi et mise à jour des dossiers des usagers (admissions, MDPH, archivage)
• Classement, numérisation et organisation documentaire
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi administratif

Support aux équipes et à la Direction

• Organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes si nécessaire
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous
• Appui administratif aux équipes éducatives, pédagogiques et thérapeutiques

Logistique et gestion courante

• Suivi des commandes, devis et factures
• Relation avec les prestataires externes
• Participation à certaines tâches RH administratives selon l’organisation interne

Votre profil

• Diplôme requis : Formation en secrétariat, gestion (BEP/Bac pro),
• Expérience en établissement médico-social ou sanitaire appréciée,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles,
• Capacité à utiliser les logiciels internes à l’association.

Qualités recherchées

• Discrétion, rigueur, sens du service, autonomie et réactivité,
• Aisance relationnelle avec les familles, les partenaires et les professionnels,
• Capacités d’adaptation,
• Esprit d’équipe,
• Esprit d’initiative

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une association engagée et porteuse de valeurs humaines fortes
• Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique
• Des perspectives d’évolution et de formations

Des avantages

• Horaires de journée et en semaine,
• Congés trimestriels (9 congés supplémentaires par année),
• L'indemnité Ségur est appliquée dans notre établissement,
• Mutuelle employeur,
• Participation de l'employeur aux transports en collectifs à hauteur de 50 %

Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager l'aventure avec vous !