Secrétaire ADV H/F

Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel recherche : Secrétaire ADV (H/F) ; pour une entreprise implantée en Moselle, spécialisée dans la commercialisation et la distribution de produits destinés aux professionnels.

Secteur d'intervention : Porcelette (57)

Horaires de travail : Postes de jour - 39h/semaine

Missions :

• Gestion des devis et des commandes
• Analyser et saisir les devis et les commandes clients.
• Vérifier les informations liées au client, au lieu de livraison et à la marchandise commandée.
• Identifier les produits commandés, notamment à partir des commandes précédentes.
• Vérifier le stock machine et le stock réel.
• Informer le magasin des articles indisponibles.
• Informer les clients des éventuels délais de livraison.
• Vérifier les prix des articles.
• Vérifier les assurances-crédit, les encours clients et effectuer les démarches nécessaires en cas de besoin.

Préparation et organisation des tournées

• Préparer les tournées de livraison.
• Éditer les bons de préparation atelier.
• Contrôler le chargement des tournées.
• Préparer les listes de préparation pour le magasin en optimisant l'ordre des commandes et leur superposition.
• Intégrer les commandes et les éventuels reliquats.
• Identifier les articles non disponibles en stock.

Gestion des bons de livraison

• Vérifier les retours du magasin.
• Contrôler que les commandes et reliquats prévus sont bien préparés.
• Vérifier les produits disponibles et les conditionnements.
• Établir les bons de livraison.
• Isoler les reliquats.
• Indiquer les dates de livraison et les transporteurs.
• Respecter les conditions de franco de port et les consignes spécifiques des clients.
• Intégrer les horaires, coordonnées téléphoniques et conditions particulières de livraison.
• Transmettre les bons de préparation au service achats pour vérification.

Facturation

• Participer au suivi et au traitement de la facturation liée aux commandes.

Profil :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, disposant d'un bon sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec :

• La gestion administrative des commandes.
• Le suivi des stocks et des disponibilités.
• La coordination entre plusieurs services.
• La gestion des priorités et des délais.
• Le contact téléphonique avec les clients et les différents interlocuteurs.

Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial, gestion de commandes ou logistique est appréciée

Le poste est à pourvoir en CDI.