SECRETAIRE ADMNISTRATIF POLYVALENT ET STATICIEN DU STPAF (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

FONCTIONNAIRE POLYVALENT: le fonctionnaire aura deux missions principales: travail de secrétariat et activité de statistique.

• Rédaction et traitement de courrier
• Préparation de synthèses, notes, dossiers, réponses à commandes
• Archivage
• Suivi de l’agenda
• Élaboration et mise en production de l’application de suivi statistique spécifique
• Instruction des demandes et clôture mensuelle à l’outil statistique de l’immigration irrégulière de la DNPAF (PAFISANG)
• Production d’analyses
• Production des différents rapports relatifs à l’activité des services (indicateurs périodiques de l’activité, rapports annuels: DTPN, et les différentes filières) par la collecte, la saisie et l’exploitation des données et du contrôle de cohérence
• Répondre aux sollicitations ponctuelles des services opérationnels et extérieurs
• Automatiser, optimiser et mettre à jour les requêtes déjà existantes (formules de calcul sur tableur, etc.)

Cette élaboration devra intégrer l’interfaçage avec des applications existantes et l’extraction de données issues de matrices sous format LibreOffice (.ods) ou Excel (.xlsx).

Environnement professionnel

Activités du service: Secrétariat d’un service de plus de 300 personnels, incluant une part importante de travail statistique. Autonome, curieux, des qualités d’analyse seront nécessaires ainsi que beaucoup de rigueur dans l’interprétation des données.

Le sens de la communication est également important pour mener à bien cette mission afin d’effectuer une restitution des analyses, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Extraire les informations contenues dans les bases de données et analyser les données afin d’identifier les critères pertinents permettant de définir des marqueurs (tendances migratoires par nationalité, vecteur de flux, etc.). Participer à la conception de nouveaux produits (aspects techniques, outils d’analyse). Rédiger des rapports, des synthèses, préparer des réponses à commande.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Exigence de discrétion compte-tenu de la nature du poste occupé et du caractère confidentiel et sensible de la documentation produite et archivée par le service.

• Poste à responsabilité et de confiance
• Polyvalence, rigueur, esprit de synthèse, réactivité et disponibilité
• Capacité de travail en équipe et en autonomie
• Être force de proposition
• Sens de l’analyse et de synthèse
• Rigueur méthodologique
• Avoir une très bonne maîtrise des applications informatiques bureautiques (Formules de calcul mathématique sous LIBREOFFICE CALC, EXCEL)
• Utiliser les applications développées par le ministère (PAFISANG)

Connaître les procédures et les méthodes du périmètre de la police nationale serait un plus. S’agissant des logiciels de statistique, une formation sur place est prévue à la prise de poste.

Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT)

Certificat d’aptitude Outre-mer OBLIGATOIRE

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
• Connaissance technique au choix / niveau pratique à acquérir

• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis
• Savoir s’organiser / niveau pratique requis
• Savoir rédiger / niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis

• Savoir-être
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
• Savoir accueillir / niveau pratique requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique requis
• Savoir communiquer / niveau pratique requis
• Savoir s’adapter / niveau pratique requis

Vos perspectives: Acquisition de nombreuses compétences valorisables dans le cadre d’un changement de service ou d’une promotion au grade supérieur. Actualisation permanente des compétences et évolution vers des fonctions à responsabilités.

Durée attendue sur le poste: 4 ans

Direction Territoriale de la Police Nationale – Outre-Mer