Secrétaire adminitratif.ve RH/Paie — H/F

Sous la responsabilité de la Coordinatrice RH, le.la Secrétaire adminitratif.ve RH/paie assure les missions suivantes:

Gestion administrative des RH :

• Assurer le suivi des demandes RH courantes des salarié.e.s (reçues par mail, téléphone ou dans le cadre de permanences administratives), y apporter une réponse selon les procédures internes et/ou orienter le cas échéant vers les interlocuteurs adaptés.
• Entrée / sortie des salarié.es : Constituer les dossiers d'embauche (transmission au futur.e salarié.e, suivi de sa bonne complétude et transmission au.à la coordinateur.trice RH) et formaliser les décomptes horaires théoriques. Assurer le suivi des formalités de départ : remise du matériel et des décomptes horaires. Veiller à l'actualisation de l'affichage obligatoire sur les différents sites et favoriser la transmission d'information à destination des équipes (affichages, mail, rencontres dédiées). Procéder au classement et à l’archivage des dossiers du personnel.
• Gestion administrative des EVP (Eléments Variables de Paie) : Compiler au quotidien les EVP et les classer. Transmettre au quotidien les justificatifs d'absence au siège et les renseigner dans le tableau de suivi RH. Préparer les commandes des Tickets Restaurant dans le respect des délais impartis. S'assurer mensuellement du traitement par les parties prenantes des demandes de congés (CA/CT) dans le logiciel de paie.
• Appui administratif au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés : Constituer les dossiers des nouveaux salarié.es (selon procédure interne). Gérer la logistique liée à l'intégration des nouveaux.elles embauché.e.s (boite mail et accés informatiques, documents embauche). Participer à l'intégration des nouveaux salariés en binôme avec la coordinatrice RH (selon la procédure en vigueur). Assurer l'organisation logistique des petits déjeuners intégration.
• Appui administratif à la gestion des formations : Recenser les formations hors PDC et tenir à jour le tableau de suivi dédié. Assurer l'organisation logistique des formations (invitation aux formations, mise à disposition du matériel, préparation de la salle).
• Reporting : Actualiser en temps réel les différents tableaux de suivi RH/paie. Transmettre systématiquement tout incident inhabituel ou information exceptionnelle à sa hiérarchie.
• Participation à la continuité des services administratifs et soutien ponctuel à ces derniers : Participer à la continuité des services administratifs de l'établissement notamment en assurant le relais du standard téléphonique, de l'accueil physique et ponctuellement par le soutien administratif aux autres services supports (selon les besoins).

Avantages

• 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels + 6 jours de congé menstruel
• Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative
• Ticket restaurant (7€/ jour financés par l’employeur à hauteur de 50%)
• Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%)
• Véhicule de service pour les déplacements professionnels
• CSE proposant des avantages au titre des œuvres sociales