Secrétaire administrative - Temps partiel (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel (60%) pour notre campus du Chambon-Sur-Lignon. Vous serez ainsi responsable de :

Accueil & Service aux usagers

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux en réception
• Gérer les appels entrants, les emails et les demandes tout en respectant la confidentialité

Support administratif

• Fournir un support administratif transversal (documentation, reporting, réunions)
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les réunions (planification, préparation, rédaction des comptes rendus)
• Maintenir à jour les dossiers des élèves et les données de présence

Organisation & Coordination

• Participer à l’organisation des événements et activités scolaires
• Veiller à la bonne tenue et à la présentation des espaces communs

Gestion de bureau

• Maintenir les systèmes de classement et les outils administratifs
• Apporter un support aux différents processus
• Garantir le respect des procédures, notamment en matière de protection des données et de safeguarding
• Contribuer aux opérations générales et à la logistique du bureau

Pourquoi vous aimeriez travailler avec nous

• Classes à effectifs réduits
• Opportunités de développement professionnel
• Équipe de direction bienveillante et soutenante
• Pédagogie innovante
• Élèves motivés qui s’impliquent dans leur apprentissage

À propos de vous

• Maitriser les outils informatiques
• Parler anglais
• Posséder une expérience dans l'administration/le secrétariat
• Habiter à proximité du Chambon-sur-Lignon

Chez OneSchool Global, les candidats retenus sont soumis à des vérifications de leurs antécédents et bénéficient d’une formation complète relative à la protection de l’enfance conformément à notre engagement de protection et de sécurité des élèves.