Secrétaire administrative H/F

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à Villiers St Georges (77).

Découvrez la Résidence L'Aubetine, EHPAD à Villiers-Saint-Georges, près de Provins en Seine-et-Marne (77). Idéalement située dans la vallée de l'Aubetin, au coeur de Villiers-Saint-Georges, la Résidence L'Aubetine offre un cadre de vie serein et chaleureux pour les personnes âgées. Implantée dans un environnement paisible et verdoyant, elle se trouve à quelques pas du centre-ville de Villiers-Saint-Georges et de ses commerces.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales

• Accueillir les visiteurs et les familles des résidents, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance de manière professionnelle.
• Être responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et garantir la confidentialité des informations.
• Organiser et coordonner les réunions, les rendez‑vous et les événements internes.
• Assister l'équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Collaborer étroitement avec les services supports du siège de l'association, notamment pour effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, ainsi que la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités avec les différents professionnels intervenant au sein de l'établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement, vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.