SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

Responsabilités

• Être organisé
• Gérer les accueils téléphoniques et physiques
• Gérer les courriers et les e‑mails
• Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité
• Déposer les chèques en banque
• Assurer les enregistrements des caisses journalières
• Assurer les enregistrements des marchandises
• Tenir à jour l'agenda de son service
• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques
• Maîtriser les outils de gestion commerciale
• Maîtriser les techniques de contrôle de vente
• Assurer les relances client

Type de contrat

• CDD - 24 Mois
• Contrat apprentissage (Durée de travail 35H/semaine, Travail en journée)

Salaire

• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• % selon grille Conventionnée

Déplacements

• Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail d'équipements automobiles