Secrétaire Administrative (h/f)

Offre n° 208VDQG Secrétaire Administrative (h/f)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative Polyvalent(e) au sein d'un Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes sur Pérols (34). Vos missions : Sous la responsabilité de la Directrice et de l'IDEC, vous aurez pour missions :

• Suivi des plannings du personnel en collaboration avec l'IDEC
• Gestion administrative du personnel (absences, congés, visites médicales)
• Rédaction des contrats de travail (CDD et avenants) et réalisation des DUE
• Collecte des éléments variables de paie
• Gestion des appels téléphoniques, courriers et tâches administratives courantes
• Vous assurez l'accueil des familles et des différents visiteurs de l'établissement

Disponibilité : Travail en journée ; Disponibilité un samedi sur deux ; Contrat de 30h.

Compétences et expérience : Expérience en secrétariat administratif ou RH souhaitée; Une expérience en EHPAD serait un plus; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint); Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique; Sens de l'organisation et du détail; Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, discrétion et empathie; Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes).

Type de contrat : CDI (Contrat temps partiel - 20h/semaine) ; Travail en journée.

Salaire brut annuel : 20 000 à 25 000 Euros sur 12 mois.

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire