Secrétaire Administrative (h/f)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative Polyvalent(e) au sein d'un Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes sur Pérols (34)

Sous la responsabilité de la Directrice et de l'IDEC, vous aurez pour missions:

• Suivi des plannings du personnel en collaboration avec l'IDEC
• Gestion administrative du personnel (absences, congés, visites médicales.)
• Rédaction des contrats de travail (CDD et avenants) et réalisation des DUE
• Collecte des éléments variables de paie
• Gestion des appels téléphoniques, courriers et taches administratives courantes

Vous assurez l'accueil des familles et des différents visiteurs de l'établissement. .

• Travail en journée
• Disponibilité un samedi sur deux
• Contrat de 30h\n\n

Expérience en secrétariat administratif ou RH souhaitée

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environement dynamique
• Sens de l'organisation et du détail
• Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, discrétion et empathie
• Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes)