SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

Sous l’autorité directe et hiérarchique de la Direction, le/la secrétaire comptable assure la gestion quotidienne du secrétariat, l’accueil du site de Saint-Benoît et le traitement de premier niveau des opérations comptables. Il/elle collabore régulièrement avec les équipes de l’usine et assure un reporting régulier de son activité.

Vos missions principales

Pôle Comptabilité & Gestion Commerciale

• Facturation & Rapprochement : Centraliser les bons de livraison (BL), éditer les factures clients et enregistrer les encaissements (remises en banque).
• Suivi des tiers : Suivre les échéanciers clients, gérer les relances amiables et traiter les litiges simples.
• Gestion des dépenses : Contrôler, saisir et régler les factures fournisseurs, et mettre à jour le tableau de bord des dépenses du site.
• Interface Paie : Centraliser les éléments variables de paie (absences, congés, heures de la pointeuse) et les transmettre directement au cabinet comptable.

Pôle Secrétariat & Administration

• Accueil & Standard : Assurer l’accueil physique des visiteurs/transporteurs et la gestion des appels téléphoniques.
• Suivi administratif : Rédiger et traiter les courriers, classer les dossiers et gérer le suivi ainsi que la planification des formations obligatoires (SST, habilitations, RABC).
• Logistique interne : Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures bureautiques de l’usine.