SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE D’ACCUEIL H/F

L’AREAMS , Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 650 salariés.

Le Pôle Protection et Inclusion Adultes et Familles et recherche pour son site des Rives de l’Yon (DGSA) un-e Secrétaire adminitrative d’accueil (H/F) en CDD à 80 % à compter du 01/08/2026 (Remplacement congé maternité).

Description du Poste

Accueil physique et téléphonique du service Majeurs Protégés et de l’association AREAMS :

· Gestion du standard téléphonique (2 lignes entrantes) ;

· Accueil téléphonique et physique d’un public diversifié (partenaires, salariés, usagers…) ;

· Orientation des appels entrants de divers interlocuteurs de l’AREAMS ;

· Recherche d’informations sur logiciel métier UNI-T ;

· Gestion des répondeurs et renvoi d’appels du standard.

Gestion numérique des documents du service Majeurs Protégés :

· Réception et tri du courrier,

· Ouverture du courrier par antennes et service Majeurs Protégés,

· Numérisation des documents entrants pour le service Majeurs Protégés, classement,

· Indexation des documents,

· Traitement spécifique de documents : numérisation et contrôle.

Compétences Requises pour le Poste

· Formation en secrétariat,

· Aisance relationnelle,

· Aisance dans l’accueil physique et téléphonique

· Capacité d’écout