Secrétaire administrative comptable btp (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Actual group est le 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste.  Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifi...

Description du poste et des missions

Entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP), nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Comptable dans le cadre d'un remplacement Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise. Vos missions principales :

• Gestion administrative
  • Accueil téléphonique et prise de messages
  • Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier
  • Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
  • Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP
  • Gestion des stationnements via différentes applications
  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Commande de fournitures de bureau
  • Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)
  • Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise
• Gestion comptable
  • Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs sur SAGE 50 Comptabilité
  • Suivi des règlements clients
  • Enregistrement des opérations bancaires
  • Réalisation des virements de salaires et des paiements fournisseurs
  • Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet comptable