SECRETAIRE ADMINISTRATIVE AVEC NOTIONS COMPTABILITÉ H/F (H/F)
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence ? Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement administratif de notre agence.Vos principales missions :Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et partenaires.Gestion des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs.Saisie et enregistrement des factures fournisseurs.Relance des fournisseurs et suivi administratif.Classement et archivage des documents.Gestion du courrier et des tâches administratives courantes.Assistance ponctuelle sur diverses missions administratives.Profil recherché :Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité.Connaissances de base en comptabilité (saisie de factures, suivi administratif).Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Excellente aisance téléphonique et bon relationnel.Sens de l'organisation, autonomie et discrétion. Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
Type de contrat Intérim - 18 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 12 mois
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Principes de base en comptabilité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire