Secrétaire administratif VO/VN polyvalente H/F (H/F)

Offre n° 211GRPY: Secrétaire administratif VO/VN polyvalente H/F (H/F)

JPA AUTOS recrute un(e) Secrétaire ADV (Administration des Ventes) H/F. Poste basé à Pontault Combault, CDI, temps plein.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d'achat et de vente de véhicules.
• Préparation et suivi des documents liés aux immatriculations.
• Suivi des financements et des règlements.
• Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Traitement des appels téléphoniques et des e‑mails.
• Classement, archivage et suivi administratif quotidien.
• Participation au bon fonctionnement du service administratif.

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellente capacité relationnelle et esprit d'équipe.
• Expérience dans l'automobile ou en administration des ventes appréciée mais non obligatoire.

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise.
• Assurer la confidentialité des données.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Classer des documents.
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours.
• Gestion des emails.
• Gestion des urgences et des imprévus.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Préparer et suivre les dossiers de facturation.
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients.
• Techniques de gestion administrative.
• Utiliser les outils numériques.
• Veiller au respect des échéances administratives.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI.
• Durée : 35 heures/semaine.
• Temps plein, travail du mardi au samedi.
• Pas de travail le dimanche et le lundi.
• Horaires flexibles.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 1900 € à 2200 € sur 12 mois.

Localisation

• 21 Route de Paris, Pontault Combault.
• Déplacements ponctuels dans la zone régionale.

Autres informations

• Entreprise familiale implantée depuis 30 ans dans le secteur.
• Plus de 300 véhicules disponibles.

Comment postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à .