Secrétaire administratif(ve) - secrétaire de direction TJ ST BRIEUC

Vos activités principales :

Le/La secrétaire administratif(ve) est chargé(e) de tâches administratives d'application. A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il/elle exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il/elle peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il/elle peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010). Le/La secrétaire administratif est placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.

Fonctions de secrétaire de direction :

• L’assistance du président de la juridiction
• L’assistance du procureur de la République de la juridiction
• L’assistance du directeur de greffe

Responsabilités principales :

• la gestion de l’agenda
• l’organisation
• la préparation et le suivi de réunions
• la gestion administrative et des ressources humaines des magistrats ou fonctionnaires/contractuels
• le traitement du courrier

Suivi des dossiers spécifiques :

Il/elle assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d’un chef de juridiction (tableau des permanences, ordonnance sur requête, ordonnance de roulement…) ou du secrétariat d’un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment…).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

• Matériel informatique – logiciel RH (Harmonie – Kelio – Chorus)

Votre hiérarchie :

Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.

Vos interlocuteurs métiers :

Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales.