Secrétaire Administratif(ve) H/F

Entreprise

Plus qu’une agence d’emploi, Atrihom est votre partenaire de carrière. Nous mettons notre expertise au service de votre projet professionnel en vous proposant des opportunités durables, adaptées à vos compétences et à vos ambitions. Notre rôle : comprendre votre parcours, valoriser votre profil et vous accompagner à chaque étape du recrutement jusqu’à l’intégration, le tout avec le sourire.

Poste

Nous recrutons pour l’un de nos clients situé à Angers, cabinet d'avocats spécialisé en contentieux de la sécurité sociale, un(e) secrétaire administratif(ve) H/F.

Votre mission, si vous l’acceptez : 

* Programmer l'envoie d'emails à destination des clients, afin de recueillir des informations pour le suivi du dossier.

* Vérifier la liste des dossiers éligibles avant un envoie automatique d'e-mails. 

* Identifier les dossiers à cocher selon des critères définis et exclure les dossiers ne nécessitant pas d'envoi.

* Enregistrer les réponses des clients dans le logiciel de suivi.

* Vérifier que le dossier est complet et demander les pièces manquantes par e-mail, en adaptant le message suivant les consignes données.

* Relances les clients en l'absence de réponse dans les délais prévus, par mail ou par téléphone avec discernement.

* Constituer matériellement les dossiers et les transmettre à l'avocat référent pour analyse.

* Selon la décision de l'avocat, assurer les suites administratives 

Ce poste est à pourvoir en CDI à mi-temps à raison de 18heures hebdomadaires réparties sur cinq jours.

La rémunération est comprise entre le SMIC en vigueur et selon votre profil et expérience.  

Profil

Pour réussir sur ce poste, voici les ingrédients essentiels : 

* Organisation rigoureuse et capacité à gérer des délais.

* Sens de la confidentialité.

* Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de dossiers.

* Bonne expression écrite (rédaction de courriers et d'e-mails) 

* Esprit d'équipe.

Chez Atrihom, nous savons que le savoir-être est aussi important que le savoir-faire. Respect, engagement, dialogue, transparence et honnêteté sont les clés d’une collaboration réussie.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant ! Sous 24 à 48 heures après réception de votre candidature, notre équipe vous contactera pour échanger sur votre parcours, vos expériences, vos attentes et vos objectifs professionnels. Ensuite, ce sera à nous de jouer.