Secrétaire administratif(ve) (H/F)

Qui sommes-nous ?
Notre cabinet d'expertise comptable, implanté à Marseille, accompagne des TPE, PME, indépendants et professions libérales dans leur développement, avec une approche humaine, moderne et rigoureuse.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour prendre en charge la facturation, le suivi administratif des clients et l'ensemble des missions de secrétariat.
Vos missions principales
En lien direct avec la direction et les équipes comptables, vous serez en charge de :
Secrétariat général
* Accueil physique et téléphonique des clients.
* Gestion du courrier entrant/sortant et des emails.
* Organisation des agendas, prise de rendez-vous, tenue du planning.
* Classement, archivage des documents, gestion administrative des dossiers.
Facturation et suivi interne
* Émission des factures clients mensuelles, ponctuelles et abonnements.
* Suivi des paiements, relances clients, gestion des impayés.
* Coordination avec le cabinet pour les ajustements tarifaires et le reporting interne.
Suivi de la relation client
* Rédaction, mise à jour et envoi des lettres de mission conformément à la réglementation.
* Gestion des avenants, renouvellements et archivage des missions.
* Suivi administratif des contrats clients (création de dossiers, MAJ base de données, etc.).
Votre profil
* Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME, Assistant manager ou équivalent).
* Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en cabinet comptable ou structure juridique.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* Orthographe irréprochable, esprit de synthèse et rigueur administrative.
* Sens du relationnel et de la confidentialité.
* La connaissance de logiciels spécifiques (Quadratus, Silae, ...) est un atout apprécié.
Horaire de travail
* du lundi au jeudi de 9h à 18h
* le vendredi de 9h à 13h
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel