Secrétaire administratif(ve) H/F

RESPONSABILITÉS :

Localisation : Le siège administratif est implanté à Sotteville-sous-le-Val, un petit village paisible de la métropole rouennaise, niché en bord de Seine dans un cadre verdoyant. Il bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité immédiate de l'autoroute A13 (axe Rouen–Paris) et de la zone commerciale de Tourville-la-Rivière.

Contrat : CDI - 35H par semaine

Planning : 9h - 17h

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération : 23000€ brut annuel

Sous la responsabilité du Comité de Direction et du Directeur Administratif et Financier, le/la secrétaire administratif/ve assure les missions suivantes :

Assurer la gestion du standard téléphonique du siège de 9h à 17h

Accueillir physiquement les visiteurs au siège de 9h à 17h

Réceptionner, trier, distribuer et/ou classer le courrier reçu au siège ou en provenance des cliniques vétérinaires

Préparer et envoyer le courrier sortant

Gérer la réception, le suivi et la distribution des colis adressés au siège

Gérer la boîte mail commune de la comptabilité et répartir les messages entre les différents services

Préparer les documents à faire signer par le Comité de Direction et distribuer les documents signés aux personnes concernées

Vérifier les justificatifs déposés sur le logiciel Spendesk par les différents collaborateurs, contrôler et relancer les documents invalides, traiter les tickets émis par le service coordination en lien avec Spendesk

Gérer les commandes du siège en concertation avec l'ensemble des services

Gérer et suivre les contraventions

Apporter un soutien ponctuel à l'équipe comptabilité en cas d'absence d'un membre du service

Participer activement aux travaux d'équipe pour la mise en place et l'amélioration des procédures administratives

Être force de proposition pour optimiser l'organisation et les outils utilisés

(Cette liste de missions est susceptible d'évoluer)

PROFIL RECHERCHÉ :

Notre siège administratif recherche son ou sa futur(e) Secrétaire Administratif(ve).

Nous recherchons une personne ayant une première expérience dans le domaine administratif, organisée, rigoureuse et capable de gérer efficacement les priorités.

🔹 Savoir-faire : solides capacités d'organisation, gestion efficace du temps et des priorités.

🔹 Savoir-être : esprit d'équipe, rigueur, aisance relationnelle, fortes capacités d'adaptation, autonomie et réactivité, sens aigu de la confidentialité, esprit d'initiative développé.