Secrétaire administratif(ve) et suivi d'activité (H/F)

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire,12 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico-Social, de l'Insertion L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire,

12 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico-Social, de l'Insertion et de l'Asile, 600 salariés, 6 300 personnes accompagnées

Recrute pour DAHPE (Dispositif d'Accompagnement et d'Hébergement de Protection de l'Enfance).

Accompagnant 271 jeunes du Maine-et-Loire de 3 à 21 ans, le DAHPE assure des missions de Protection de l'Enfance par sa compétence Aide Sociale à l'Enfance et Justice, dans le cadre de prestations d'hébergement (en MECS ou FAE) classique ou singulier, de Service extérieur, du SAFE et d'accueil de jour.

Secrétaire administratif(ve) et suivi d'activité H/F - En CDD à Temps Complet - Du 21 au 24 juillet 2026 (avec possible reconduction)

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et familles.
• Gérer les courriels, messages et demandes administratives.

• Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier les courriers.
• Assurer la mise en forme, la frappe, la correction et l'actualisation des documents.
• Organiser le classement, l'archivage et la conservation des dossiers administratifs.
• Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.

• Participer au suivi des admissions, des entrées et sorties des jeunes accompagnés.
• Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et des données nécessaires via les logiciel dédiés

• Assurer le suivi administratif des conventions et avenants avec les familles accueillantes.
• Gérer les contrats, attestations et documents réglementaires des accueils en SAOS.
• Contrôler et traiter les factures liées au dispositif SAOS.
• Suivre les tableaux de bord dédiés et garantir la traçabilité des dossiers.

Diplômes exigés : niveau Baccalauréat minimum

• Expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif ou médico-social appréciée.
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'accueil, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Connaissance et/ou intérêt pour le secteur social et la protection de l'enfance.

• Gestion administrative et documentaire.
• Organisation et gestion des priorités.
• Production et suivi d'indicateurs d'activité.
• Respect de la confidentialité et du RGPD.
• Communication écrite et orale de qualité.
• Esprit d'initiative et sens du service.

Lieu de travail : poste basé au DAHPE, 83 route de Beaufort à St Barthélémy d'Anjou

Temps de travail : temps complet, du lundi au vendredi