Secrétaire administratif-ve et comptable
L’OCCE (Office Central de la Coopération à l’Ecole est une association nationale, Loi 1901, agréée par l’Education nationale au titre des « associations éducatives complémentaires de l’enseignement public ». Ce mouvement fédère la vie de l’action pédagogique de la plupart des coopératives scolaires de l’école primaire.
Missions
- Effectuer l’accueil téléphonique et la réception du public
- Gérer la messagerie téléphonique, le courrier et les courriels
- Accompagner les mandataires des coopératives scolaires dans le suivi comptable et administratif de leur coopérative et aider à l’utilisation du logiciel de gestion dédié
- Enregistrer et suivre la réception des documents statutaires transmis par les coopératives
- Gérer le suivi des mandataires des coopératives
- Gérer les virements bancaires et les prélèvements des factures en lien avec la banque.
- Gérer la plateforme de financement participatif
Organisation
Le/la secrétaire est placée sous l’autorité hiérarchique directe de la Présidente de l’Association.
Il/elle occupe un poste pivot dans le fonctionnement administratif et comptable de l’association.
Il/elle collabore avec les autres membres de l’équipe.
Il/elle est garant de la moralité, le respect et la réserve dus à sa fonction.
Il/elle exerce ses fonctions au siège de l’Association Départementale et en tout lieu où les activités de l’OCCE l’exigent.
Recrutement
- Etape 1:Les candidatures, accompagnées d'un C.V. et d'une lettre de motivation sont à adresser par courriel
- Etape 2: sélection des candidatures par les membres du bureau du Conseil d'Administration
- Entretien d'embauche
- Retour dans les 3 jours qui suivent l'entretien
Compétences requises
- Polyvalence
- Bonne communication
- Sens de l’accueil
- Sens de l’organisation, rigueur et ponctualité
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Maîtrise de la suite bureautique
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte de son travail de manière claire et concise
- Maîtrise de la langue française (orthographe, rédaction, adaptation aux différents écrits professionnels , etc…)
- Connaissance du fonctionnement associatif et du système éducatif