SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) BTP (H/F)

L'entreprise

INTRAGEST, holding du groupe Bourdon, assure la gestion administrative des sociétés du groupe (construction, toiture, menuiserie et plomberie) depuis son siège de Saint-Cyr-sur-Menthon (01380). Les entreprises du groupe interviennent régulièrement dans le cadre de marchés publics. Pour assurer le remplacement d'une salariée absente, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) capable de prendre le poste en main rapidement.

Le poste

Contrat : CDD de remplacement d'un salarié absent, renouvelable

Durée : jusqu'au 23/09/2026, terme de l'arrêt initial - renouvelable en cas de prolongation de l'absence

Temps de travail : 35 h hebdomadaires, 7 h par jour du lundi au vendredi

Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00

Prise de poste : dès que possible

Convention collective applicable : Prestataire de services

Lieu : Saint-Cyr-sur-Menthon (01380) - poste sur site, non télétravaillable

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le secrétariat du siège et le suivi administratif des marchés publics des sociétés du groupe.

• Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique
• Gestion de la boîte mail et de l'agenda de la direction

• Veille, recherche et téléchargement des consultations sur la plateforme Libel
• Constitution et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres
• Suivi administratif des marchés jusqu'à la clôture

• Constitution des DOE : volet administratif et volet Qualibat
• Montage et suivi du dossier de qualification Qualibat (renouvellement, pièces justificatives, références de chantiers)

• Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro

• Expérience en secrétariat, idéalement dans le bâtiment et sur des marchés publics
• La connaissance des plateformes de dématérialisation (Libel, Chorus Pro) et des dossiers Qualibat est un véritable atout
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, autonomie et sens des priorités : les dépôts de dossiers sont soumis à des délais stricts
• Discrétion et bon relationnel : vous êtes le premier contact de l'entreprise

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction de sexe, d'âge, d'origine ou de situation de handicap. Les données personnelles transmises dans le cadre de votre candidature sont traitées par INTRAGEST aux seules fins du recrutement et conservées deux ans maximum à compter du dernier contact.