Secrétaire administratif/tive secteur bâtiment (H/F)

CONDITIONS

4 matinées/semaine soit 18h/semaine

CDD 6 mois

Complémentaire santé

MISSIONS

Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs

Réception et contrôle des livraisons

Gestion du courrier, des devis, des commandes et des factures sur validation du responsable

Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous clients pour les entretiens annuels

Suivi des règlements clients et relances

Élaboration et mise à jour des dossiers techniques (PV de réception de chantier, attestations,. )

Transmission des documents comptable chaque début de mois

Suivi et renouvellement des qualifications RGE

Suivi administratif du personnel en lien avec le cabinet comptable : contrats, paie, visite médicale, planning, congés

Interface avec les organismes spécifiques au secteur (Pro BTP, CIBTP, etc.)

Gestion documentaire et archivage

Accompagnement client aux dossiers CEE

Communication réseaux sociaux, fiche établissement Google, site internet

COMPETENCES ATTENDUES

Organisation, gestion des priorités et anticipation

Intelligence relationnelle et capacité d'adaptation

Connaissance du milieu du bâtiment serait un plus (climatisation, chauffage)

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et éventuellement le logiciel Bât

Appli