Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové.

L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents.

Au sein de l'EHPAD Reyniès qui regroupe 93 résidents, et dans le cadre d 'un remplacement de congés, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve).

Vos missions principales seront les suivantes :
La personne recrutée :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, salariés, intervenants extérieurs, etc.
- Coordonne les relations famille/résidents avec le personnel de l'établissement et les correspondants extérieurs
- Réalise des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, affranchissement, réception et tri, classement et archivage
- Soutient le pool comptabilité : mise sous pli des factures, tenue du cahier de caisse, vente de tickets salariés et familles.
- Assure le suivi de différentes commandes (administratives, matériel médical)

Conditions du contrat:

Doublure le 1er jour
Poste en CDD temps plein 100% à pourvoir du 11/09/2025 au 26/09/2025
Horaires : de 9h15 à 16h45 (30mn de pause non rémunérée)
Rémunération : à partir de 2033€ par mois, classification selon la CCN 51
- Prise en charge transport à 60%
- Restaurant d'entreprise

Diplôme de secrétariat impératif.
Expérience dans un établissement médico-social appréciée.