Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)
Dans le cadre du renforcement de nos services administratifs et afin de garantir un service public de qualité à nos administrés, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve).
Vos Missions :
En étroite collaboration avec les élus, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de la mairieAccueil et Information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter vers les services compétents.
Gestion Administrative : Assurer la rédaction des actes administratifs (arrêtés municipaux, délibérations du conseil municipal) et assurer le suivi du courrier et des dossiers courants.
État Civil et Élections : Participer à l'instruction des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès) et collaborer à l'organisation des opérations électorales.
Support aux Élus : Préparer les dossiers pour les conseils municipaux, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises.
Profil Recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Aptitude à la gestion de procédures administratives rigoureuses.
Sens du service public : Déontologie, discrétion et sens de l'intérêt général.
Rigueur et Organisation : Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances réglementaires.
Aisance relationnelle : Diplomatie, écoute et capacité à communiquer avec des publics variés.
Polyvalence : Capacité à passer d'un sujet à l'autre avec agilité.
Conditions et Modalités : CONTRAT PEC
