Secrétaire Administratif - Saij Aix en Provence H/F

Votre hiérarchie

Il est placé sous l'autorité directe du chef de service Le SAIJ est placé sous l'autorité du directeur délégué à l'administration interrégional. Vos interlocuteurs métiers les juridictions du ressort, l'administration centrale du ministère de la justice, la DGFIP; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services du SAIJ.Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier.

Compétences requises

Connaissances

• Circuit administratifs
• Applicatifs métier selon service
• Outils bureautiques
• Outils de communication
• Règles comptables et budgétaires
• Statut de la fonction publique et statuts des agents contractuels

Savoir-faire

• Organiser sa charge de travail
• Alimenter les tableaux de bord
• Travailler en autonomie
• Travailler au sein d'une équipe
• Prendre des initiatives et se fixer des priorités et tenir les délais
• Rédiger des courriers
• Avoir des compétences rédactionnelles
• Veille juridique
• Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire

Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation
• Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l'urgence
• Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
• Faire preuve de capacité d'adaptation
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur