Secrétaire administratif polyvalent H/F

Vous accordez de l'importance à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle ?

En Aveyron, c'est possible !

Vous aimez la randonnée, les grands espaces et le ski l'hiver ?

Venez découvrir le plateau de l'Aubrac qui s'étend sur des kilomètres de forêts et pâturages, endroit idéal pour prendre un grand bol d'air et y travailler !

• Les missions

En duo, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'activité.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Saisie et contrôle des entrées et sorties sur le pont-bascule (Winstar)
• Gestion administrative des expéditions (CMR / lettres de voiture / annexe)
• Suivi et gestion administrative éco-organismes (ADIVALOR, VALOBAT)
• Relation et planification des chargements avec les affréteurs (spécifiquement pour la filière ADIVALOR)\n\n2. Tableaux de bord, reporting et suivi d'activité
• Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi d'activité pour la Direction, la Comptabilité et le service QHSE.
• Suivi et reporting régulier des stocks.
• Suivi des locations de bennes saisonnières.
• Réalisation et transmission des tableaux de suivi et d'extraction de données pour les clients.\n\n3. Gestion et suivi des formations du personnel
• Demandes de devis, recherche de formations et inscriptions auprès des organismes.
• Planification et suivi du calendrier des formations pour les équipes.
• Suivi de la validité des documents des salariés (permis de conduire, cartes conducteur, visites médicales).\n\n4. Accueil
• Accueil téléphonique et physique + gestion des e-mails.
• Interface avec le terrain (chauffeurs, affréteurs, responsables d'exploitation) et la direction