Secrétaire Administratif Polyvalent H/F

Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ? Ce poste est fait pour vous.La fédération ADMR du Gers recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de remplacement à temps plein, à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac.

À propos de la fédération ADMR du Gers

L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Dans le Gers, la fédération propose des services d'aide à domicile aux familles, aux seniors et aux personnes en situation de handicap : enfance et parentalité, entretien de la maison, services aux seniors, accompagnement du handicap. Elle s'appuie sur des associations locales dans tout le département.

Vos missions

• Gérer les boîtes mail partagées
• Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard
• Traiter le courrier
• Réaliser les tâches administratives courantes : saisie informatique, classement, recherches, documentation et gestion des commandes

Votre profil

• Très bonne maîtrise de la suite Office : Excel, Word et Outlook
• Capable de gérer des boîtes mail partagées
• Appétence pour les outils informatiques
• À l'aise pour répondre au téléphone
• Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles

Les conditions

• CDD à temps plein
• Poste basé dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac (32190)
• Démarrage dès que possible

Experience:

Débutant accepté

Compétences:

Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis:

B - Véhicule léger souhaité

Qualification:

Employé non qualifié

Secteur d'activité:

Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:

Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.