SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

A propos de l'entreprise

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire. Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.

A propos du poste

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire administrative polyvalent(e) en CDD (remplacement congé maternité) à partir de juin.

Responsabilités

• Accueil clients, gestion des contacts entrants et sortants (appels téléphoniques, e-mails, dispatch des demandes)
• Rédaction, mise en forme et envoi de descriptifs commerciaux
• Rédaction et suivi administratif des mandats Publication, optimisation et suivi des annonces (réseaux sociaux et plateformes spécialisées)
• Suivi de la relation client (dont collecte d'avis)
• Gestion administrative courante : courrier, fournitures, archivage
• Mise à jour des documents commerciaux (dont renouvellement de la carte professionnelle)
• Suivi des dossiers et mise à jour de tableaux de bord (pour réunions, échéances,...)
• Gestion opérationnelle de l'agence : tableau des clés, tickets restaurant, coordination avec les prestataires (informatique, téléphonie, internet)
• Dossiers expertise et baux (mise en page, courriers, facturation) Pointage des séquestres, factures et reçus

Profil recherché