Secrétaire administratif ou Secrétaire administrative -Secrétariat de direction F/H

Bourse d\'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d\'emploi

Bourse d\'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d\'emploi

Moteur de recherche d\'offres d\'emploi GROUPE LA POSTE

COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (348) COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (348) EXPERT OPERATIONNEL DE LA RELATION CLIENT (11) FACTEUR (272) MANAGER DE PROXIMITE (56) OPERATEUR COLIS (5) PREPARATEUR DISTRIBUTION ET LIVRAISON (11)

COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (447) COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (447) ACCUEIL CLIENTS RESEAU ET BANQUE (214) ANIMATION COMMERCIALE RESEAU ET BANQUE (5) CONSEIL BANCAIRE PARTICULIERS (212) CONSEIL BANCAIRE PERSONNES MORALES (16)

COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABILITE CONSOLIDATION FISCALITE (4) COMPTABLE (1) COMPTABLE EXPERT (2)

CONTROLE GESTION ET FINANCES (18) CONTROLE GESTION ET FINANCES (18) ASSISTANT DE GESTION (1) CHARGE DE STATISTIQUES (3) CONTROLEUR DE GESTION (12) RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION (1) RESPONSABLE FINANCIER (1) RESPONSABLE STATISTIQUES (1) STRATEGIE FINANCIERE ET TRESORERIE (2)

EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (3) EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (3) CHARGE EXPERIENCE CLIENT SATISFACTION ET QTE (1) RESP EXPERIENCE CLIENT SATISFACTION ET QTE (2)

MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (69) MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (69) MANAGEMENT COMMERCIAL (2) MANAGEMENT ESPACE DE VENTE (18) MANAGER RELATION CLIENT BANCAIRE (30) RESPONSABLE COMMERCIAL (2) RESPONSABLE D\'AGENCE BANCAIRE (18)

CHARGE DE PROJET MARKETING (2)

MARKETING STRATEGIQUE ET DEVELOPPEMENT (2)

PROFESSIONNEL MEDICAL ET PARAMEDICAL (8)

MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (10) MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (10) BACK OFFICE BANCAIRE (1) MIDDLE OFFICE ASSURANCE (1) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PARTICULIERS (4) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PERSONNES MORALES (4)

ORGANISATION ET PROCESS (14) ORGANISATION ET PROCESS (14) APPUI AUX TRANSFORMATIONS (3) APPUI ET SUPPORT (1) CHARGE D\'ORGANISATION ET PROCESS (1) EXPERT CONSEIL CONTROLE CLIENT (4) EXPERT ORGANISATION ET PROCESS SI (3) RESP OUTIL, MATERIELS ET ENVT DE TRAVAIL (1) RESPONSABLE ORGANISATIONS ET PROCESS (1)

CHEF DE PROJET (5)

MANAGEMENT PROJET (4)

CHARGE DE GESTION ET DE DEVELOPMENT RH (2)

SANTE SECURITE ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL (2)

RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (16) RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (16) CONFORMITE BANCAIRE (6) CONTROLE PERMANENT BANCAIRE (1) RISQUES BANCAIRES (12)

STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (5) STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (5) AFF PUBLIQUES ET RELATIONS INSTITUTIONNELLES (2) PROSPECTIVE STRATEGIE ET INNOVATION (3)

INGENIERIE ET ORGANISATION SUPPLY CHAIN (5)

OPERATIONS LOGISTIQUE ET MESSAGERIE (5)

GESTION PROJET SI (35)

Secrétaire administratif ou Secrétaire administrative -Secrétariat de direction F/H

Détail de l\'offre

Informations générales

Branche / Entité

Entité d\'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

Personne à contacter

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire administratif ou Secrétaire administrative -Secrétariat de direction F/H

Nombre de postes à pourvoir

Filière / Métier

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

Description du poste

Au sein des services de la direction des services judiciaires, du Tribunal Judiciaire de Tours, en tant que secrétaire administratif ou secrétaire administrative au secrétariat de direction, vous serez chargé de :

Saisir les commandes et en suivre l\'exécution (demandes d\'achat et enregistrement dans Chorus formulaire) r e9ceptionner et saisir les factures, renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs, assurer les rapprochements comptables, mettre e0 jour le suivi et les bilans d\'activité, suivre la consommation et l’exécution des d e9penses, participer e0 l\'elaboration des demandes budgtaires, suivre l\'exécution du budget et assure la cl f 7 budg e9taire

Accueillir et renseigner les diff e9rents interlocuteurs

g e9rer les agendas, g e9rer les boites mail et veiller au respect des d e9lais de r e9ponse en lien avec les services concern e9s

pr e9parer les r e9unions, assembl e9es g e9n e9rales, audiences solennelles, r e9ceptions

c9laborer des documents administratifs et tableaux

Proc edder au classement et e0 l\'archivage des documents et des dossiers

prendre en charge les aspects logistiques, les rendez-vous

g e9rer les fournitures, les cl e9s,g 0er les plannings et r e9servations, r e9ceptionner et contr foler les commandes

Le poste est situ e9 au sein des services de la direction des services judiciaires (Cour d\'Appel d\'Orl e9ans), du Tribunal Judiciaire de Tours.

Il est accessible aux fonctionnaires de cat e9gorie B (classe II e III.1 e La Poste) par le biais d\'un d e9tachement aupr e8s du Minist e8re dela Justice.

Votre candidature devra eatre d e9pos e9e directement aupr e8s du recruteur, sans passer par

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste d e9taill e9e ainsi que les modalit es pr e9cises de candidature. Il pourra e9galement vous donner toutes informations utiles sur le d e9tachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Chez nous, toutes les offres peuvent eatre envisag e9es temps partiel.

T e9l e9travail possible

Localisation du poste

Localisation

Centre - Val de Loire, Indre-et-Loire - 37

Ville

Crit e8res candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversit e9. Nos postes sont ouverts e0 toutes et a0tous

Vous avez des connaissances en finances publiques, en organisation administrative et judiciaire, en outils bureautiques et outils de communication

Vous savez alimenter des tableaux de bord et statistiques, maîtriser les nouvelles technologies, maîtriser les techniques de classement et d\'archivage, organiser sa charge de travail, maîtriser les techniques d\'accueil physique et téléphonique

Vous avez le sens de l\'organisation, faites preuve de discrétion, avez le sens des relations humaines, vous savez anticiper et être e0 l\'coute, vous êtes autonome et faites preuve de loyaut, vous faites preuve d\'initiative et de capacit 9 d\'adaptation.