Secrétaire administratif (H/F)

Manpower NIMES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Secrétaire administratif Polyvalente/Comptable (H/F)

La secrétaire polyvalente assure la gestion administrative courante de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement du service administratif.

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gestion des courriers, e-mails et communications de l'entreprise.
• Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Suivi des tâches administratives quotidiennes.

• Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs.
• Suivi des règlements clients et fournisseurs.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ou équivalents.
• Bonne capacité rédactionnelle et bonne orthographe.
• Connaissance des principes de base de la comptabilité.
• Capacité à effectuer des saisies et contrôles de pièces comptables.
• Organisation et rigueur dans le classement et le suivi des dossiers.
• La connaissance d'un logiciel de gestion ou de comptabilité est un plus.
• Temps de travail : Temps partiel
• Horaires : 9h à 12h

• SELON PROFIL ET EXPERIENCE

• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

Une formation de type Bac à Bac2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou gestion est souhaitée.

Une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat est appréciée. Une expérience avec des tâches de facturation ou de comptabilité courante constitue un atout.

• Organisation et rigueur.
• Autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et polyvalence.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément