Secrétaire administratif (H/F)
- Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres
- Veille AO, téléchargement et classement des dossiers suivi des offres sur SAP
- Préparation des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc..)
- Dépôt dossiers de réponse aux appels d'offres sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées
- Utilisation du logiciel d'étude de prix
- Gestion des DICT et des demandes d'arrêtés
- Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail de l'agence, du courrier
- Rédaction de documents divers tels que des notes de services, ordres du jour de réunions, courriers divers
- Archivage informatique
De formation BTS secrétariat (Bac 2) ou équivalent (expériencx
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et avez une bonne capacité rédactionnelle
Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d'offres.
Vous êtes rigoureux et à l'aise avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d'offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, ect.).
Expérience : Une première expérience professionnelle serait appréciée.
Sans oublier les nombreux avantages du poste lorsque le ou la candidate sera en CDI :
13ème mois, RTT et prime de vacances
Plan d'Epargne Groupe Vinci très avantageux, avec abondement employeur et décote sur le prix de l'action Vinci / Plan d'épargne Retraite / Participation / Intéressement / Mutuelle /
