Secrétaire Administratif H/F

Lieu : Nanterre Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI Salaire : 13€/h Disponibilité : Dès que possible En tant que Secrétaire (H/F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion du standard téléphonique

• Réception et orientation des appels entrants
• Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés
• Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers Gestion administrative et bureautique
• Rédaction, mise en forme et classement de documents
• Gestion des emails et courriers entrants et sortants
• Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers Facturation et suivi financier
• Édition et suivi des factures clients et fournisseurs
• Enregistrement des paiements et relances en cas de retard
• Collaboration avec le service comptable Accueil physique des visiteurs
• Réception et orientation des clients et partenaires
• Gestion des accès et application des consignes de sécurité Organisation et coordination interne
• Planification et suivi des rendez-vous
• Gestion de l'agenda de la direction ou des responsables
• Commande et gestion des fournitures de bureau