Secrétaire administratif – Gestionnaire Ressources humaines – SAR - Cour d'appel d'Agen - 2 PSDV (H/F)

1/ ADMINISTRATION / GESTION

• Courriers et circulaires diverses
• Ouverture, enregistrement et répartition du courrier
• Rédaction des courriers de diffusion des notes et circulaires, recensement des réponses des juridictions, gestion du calendrier des réponses et des rappels.
• Gestion des statistiques
• Comités sociaux d’administration
• Gestion administrative des réunions des CSA et CSA-FS
• Convocations et diffusion des procès-verbaux.
• Gestion du livret d’accueil
• Gestion du stock des fournitures
• Gestion et commandes des fournitures de bureau
• Délivrances des cartes d’identité professionnelles

2/ GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNELS DU RESSORT DE LA COUR D’APPEL

• Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel
• Suivi de l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
• Contractuels: recrutements et suivi des carrières
• Contrôle des échéances des différentes positions administratives
• Suivi des divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel
• Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps
• Constitution et suivi des dossiers d’accident de service et de maladies professionnelles,
• Information et renseignement des agents sur leurs droits et leurs obligations
• Préparation des dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des conseils médicaux
• Recensement et analyse des demandes de mutations et des propositions en matière d’avancement
• Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
• Etablissement des traitements des personnels titulaires et non titulaires
• Gestion des prestations familiales et sociales
• Calcul des rentes accidents du travail, allocations temporaires d’invalidité, capital décès, pensions
• Renseignement des agents sur la procédure de demande de retraite

3/ RESSOURCES HUMAINES

• Gestion des concours et examens professionnels
• Mise en œuvre de l’organisation matérielle des concours et examens professionnels
• Gestion des convocations,
• Participation à la surveillance des épreuves écrites,
• Diffusion des résultats.
• Gestion des délégations
• Mise en forme et la notification des décisions de délégations des fonctionnaires et des fonctionnaires placés,
• Suivi du planning des fonctionnaires placés.
• Gestion de l’action sociale
• Gestion des dossiers de subventions pour séjours d’enfants et de prestations pour enfants handicapés
• Diffusion des informations relatives au chèque emploi service universel (CESU)

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des contraintes d’effectifs du SAR

Conditions particulières d'exercice

RIFSEEP: GROUPE 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Nombre d’agents à encadrer: A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable, double écran, logiciels métier

Composition et effectifs du service : Le SAR d’Agen compte 34 fonctionnaires dont 9 personnels placés et 4 techniciens informatiques de proximité.

Votre hiérarchie : Le gestionnaire RH est placé sous l’autorité hiérarchique du RGRH et du DDARJ.

Vos interlocuteurs métiers : Les services centraux du ministère de la justice, les chefs de cour, de juridictions, les directeurs de greffe et agents du ressort de la cour d’appel d’Agen, les services des ressources humaines des autres cours d’appel, les services des Finances publiques, les partenaires institutionnels.

Informations complémentaires: Organisation de travail: Charte des temps 38 H 00 par semaine – horaires variables - badgeuse Restauration: Salle de convivialité – restaurant administratif à 15 mn Accessibilité en transport / Parking: Gare SNCF à 15 mn - Navette gratuite cœur de ville / parking privé

Profil recherché

Connaissances

Maîtrise des applicatifs métiers: Harmonie, LOLFI, CHORUS

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Maîtrise des outils de communication (courriel, échanges via serveur)

Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers

Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative

Connaissance des circuits administratifs

Connaissance des règles budgétaires et comptables

Connaissance des processus de paie des agents publics

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information statutaire ou d’ordre financier

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de communications

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Travailler en équipe

Organiser sa charge de travail

Rendre compte

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens pratique

Être autonome

Être à l’écoute

Être réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve d’initiative

Faire preuve de rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience en service des ressources humaines est souhaitée mais n’est pas obligatoire.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou en tutorat

Perspectives d’évolution professionnelle

L’agent qui remplit les conditions statutaires pourra passer des examens professionnels ou concours pour la catégorie supérieure ou le grade supérieur.

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Agen

Localisation administrative et géographique

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ) , est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne) .

Le SAR d’Agen compte 34 agents dont 9 personnels placés. Il se divise en deux pôles de gestion:

• le pôle des moyens budgétaires en charge du budget, de l’informatique et de l’immobilier,
• le pôle des ressources humaines et de la formation.

Le service des ressources humaines est chargé de la gestion financière et administrative des personnels du ressort de la cour d’appel d’Agen (environ 530 agents titulaires et non titulaires) .

Ce service est composé:

• d’un responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH) ,
• de deux responsables de la gestion des ressources humaines adjoints (RGRHa) ,
• de trois secrétaires administratifs.

Le gestionnaire RH exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du RGRH et de ses adjoints.

Descriptif du service

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel.

Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ) , est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Gers, Lot, Lot et Garonne) .