SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F

Rejoignez le Pôle Pousiniès Bordeneuve

Dans le cadre du projet associatif et du PADA, le/elle Secrétaire administratif·ve et financier·ère assure la gestion administrative courante et la gestion RH de premier niveau du service ESAT.

Missions principales

En lien avec la Responsable du service, ses missions principales sont :

• Gérer au quotidien les plannings de travail et les absences diverses des professionnels de l'ESAT et des travailleurs en situation de handicap, dans le respect de la réglementation ;
• Préparer et collecter les éléments pour la réalisation des contrats et la préparation de la rémunération des personnels de l'ESAT : CDI/CDD ;
• Préparer et collecter les éléments de rémunération des travailleurs de l'ESAT ;
• Préparer et collecter les informations sur les prévisionnels repas des personnels et travailleurs en situation de handicap de l'ESAT ;
• Organiser, en lien avec la responsable d'unité, le service Médico-social, le suivi administratif des projets personnalisés ;
• Réaliser, en lien avec la responsable d'unité, le service RH, le suivi administratif des formations du personnel de l'ESAT.

Lieu d'exercice principal

Pôle Pousinies-Bordeneuve - Service ESAT - St Etienne de Tulmont (82).

Prerequis techniques

• Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) dans le domaine du Secrétariat / RH / Gestion exigé ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Connaissance du logiciel de gestion du temps Octime souhaitée.

Compétences & Qualités

• Capacité d'écoute, de travail en équipe, de communication et de transmission d'informations ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Prise d'initiatifs et autonomie ;
• Respect de la confidentialité des informations ;
• Rigueur et organisation.